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Assistenz der Geschäftsführung & Verwaltung (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, kommunizierst gerne mit Menschen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Sinn? Dann bist du bei uns genau richtig!

Für unsere Unternehmen im Bereich der außerklinischen Intensivpflege suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Dinge zu organisieren, den Kontakt zu Kliniken zu pflegen und unser Team im Arbeitsalltag zu unterstützen. Dich erwartet ein vielseitiger Aufgabenbereich aus Kommunikation, Organisation und Verwaltung – mit viel Eigenverantwortung und einem Team, das sich auf deine Unterstützung freut.

Bei uns kannst du deine Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und aktiv dazu beitragen, dass die Zusammenarbeit mit Kliniken reibungslos funktioniert und unsere internen Abläufe optimal organisiert sind.

Deine Aufgaben

  • Versand von Kapazitäts- und Informationsmails an Kliniken und Entlassungsmanagements
  • Telefonischer Kontakt zu Kliniken sowie Aufbau und Pflege von Ansprechpartnern
  • Terminvereinbarungen und Koordination von Gesprächen
  • Unterstützung bei der Organisation von Neuaufnahmen
  • Pflege und Dokumentation von Kontakten und Vorgängen
  • Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Informations- und Werbematerialien
  • Zuarbeit für die Geschäftsführung und die Verwaltung im operativen Tagesgeschäft
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Das bringst du mit

  • Freude an der Kommunikation und am Umgang mit Menschen
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit E-Mail und den gängigen Office-Anwendungen
  • Erfahrungen in der Verwaltung, Kundenbetreuung, Akquise oder im Gesundheitswesen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet dich

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Ein herzliches, wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
  • Kurze Entscheidungswege und eine offene, unkomplizierte Zusammenarbeit
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Ein Arbeitsplatz am Standort Syke
  • 40 Stunden pro Monat
  • Stundenlohn je nach Qualifikation zwischen 15,00 € und 17,00 €

Du hast Lust, mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke etwas zu bewegen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!