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Wir sind ein engagiertes Team in der außerklinischen Intensivpflege und begleiten unsere Patient:innen mit hoher fachlicher Kompetenz und Menschlichkeit in ihrem Zuhause oder in spezialisierten Wohngemeinschaften.
Damit alles reibungslos läuft, suchen wir eine verlässliche, strukturierte und herzliche Teamassistenz (m/w/d), die unser Büro organisatorisch stärkt und den Pflegealltag im Hintergrund perfekt organisiert.

Was wir dir bieten

  • Faires Gehalt und attraktive Benefits
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung: 30 Stunden pro Woche
  • 30 Urlaubstage bei einer Vollzeitstelle sowie ein sicherer Arbeitsplatz
  • Ein Team, das füreinander einsteht und bei allem den Humor nicht vergisst
  • Eine gründliche Einarbeitung in alle Abläufe der außerklinischen Intensivpflege
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden, professionellen Unternehmen

Was dich erwartet

In dieser zentralen Position sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft:

  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
  • Dokumentenmanagement: Pflege und Ablage und Archivierung von Patienten- und Mitarbeiterunterlagen
  • Verordnungsmanagement: Kontrolle und Anforderung ärztlicher Verordnungen
  • Unterstützung des Pflegeteams in allen administrativen Belangen (z. B. Dienstpläne, Formulare, Materialbestellungen)
  • Korrespondenz mit Angehörigen, Kostenträgern und Kooperationspartnern
  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann)
  • Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Gespür für Prioritäten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und idealerweise Erfahrung in Pflegesoftware ( Medifox und Curasoft)
  • Kommunikationsfreude, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in turbulenten Momenten den Überblick zu behalten
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegewesen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung